Printing management system hakkında
Baskı Yönetim Sistemi: Ticari ve Dijital Baskı Şirketleri için Nihai Çözüm
Baskı, herhangi bir işletmenin önemli bir yönüdür ve ticari ve dijital baskı şirketleri de istisna değildir. Bununla birlikte, bir matbaa şirketini yönetmek, özellikle işlerin takibi, maliyetlerin tahmin edilmesi, müşterilerin faturalandırılması, envanterin yönetilmesi ve zamanında teslimatın sağlanması söz konusu olduğunda göz korkutucu bir görev olabilir. Ticari ve dijital baskı şirketleri için özel olarak tasarlanmış kapsamlı bir yazılım çözümü olan Baskı Yönetim Sisteminin devreye girdiği yer burasıdır.
Baskı Yönetim Sistemi Nedir?
Baskı Yönetim Sistemi (PMS), bir baskı şirketinin tüm iş akışını kolaylaştıran hepsi bir arada bir yazılım çözümüdür. İşletmelerin maliyetlerini düşürürken ve üretkenliği artırırken operasyonlarını daha verimli yönetmelerine yardımcı olan bir dizi özellik sunar.
PMS ile, fiyatlandırma kurallarınıza göre otomatik olarak bir tahmin oluşturacak olan miktar, kağıt türü, mürekkep rengi vb. gibi iş ayrıntılarını girerek kolaylıkla iş biletleri oluşturabilirsiniz. Ayrıca, üretim iş akışı özelliğini kullanarak her işin ilerlemesini baştan sona takip edebilirsiniz.
Doğrudan tamamlanan işlerden faturalar oluşturmanıza olanak tanıyan PMS'nin entegre faturalandırma sistemi ile müşterilerinizi faturalandırmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Yerleşik muhasebe modülünü kullanarak alınan veya ödenmemiş ödemeleri de takip edebilirsiniz.
PMS ayrıca, çalışanların katılımını doğru bir şekilde takip etmeye yardımcı olan çalışma saatleri için giriş/çıkış yapmalarını sağlayan bir zaman saati özelliği içerir. Ek olarak, Microsoft Word belgeleri veya Excel elektronik tablolarıyla adres mektup birleştirmeyi otomatikleştirerek işletmelerin posta listelerini daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan posta gönderme özelliklerine sahiptir.
Envanter yönetimi, herhangi bir işi başarılı bir şekilde yürütmenin bir başka kritik yönüdür; PMS, gerçek zamanlı envanter takibi sağlayarak bunu kolaylaştırır, böylece herhangi bir zamanda hangi malzemelerin mevcut olduğunu her zaman bilirsiniz.
Neden Baskı Yönetim Sistemini Seçmelisiniz?
Ticari ve dijital baskı şirketlerinin diğer yazılım çözümleri yerine PMS'yi seçmesinin birkaç nedeni vardır:
1) Kapsamlı Özellikler: PMS, işinizi birden fazla uygulama kullanmak zorunda kalmadan sorunsuz bir şekilde yürütmek için gereken tüm özellikleri sunar.
2) Kullanıcı Dostu Arayüz: PMS, teknoloji konusunda bilgili olmayanlar için bile gezinmesi kolay, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.
3) Özelleştirilebilir: PMS, işletmenizin özel ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilebilir. Gereksinimlerinize göre özellikler ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
4) Uygun Maliyetli: PMS, paranızın tam karşılığını veren uygun maliyetli bir çözümdür. Çeşitli süreçleri otomatikleştirerek işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olur.
5) Ücretsiz Eğitim: PMS, yazılıma başlamanıza ve özelliklerinden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için dört saatlik ücretsiz eğitim sunar.
Baskı Yönetim Sistemi İşletmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?
Baskı Yönetim Sistemi, işletmenize çeşitli şekillerde yardımcı olabilir:
1) Artan Verimlilik: PMS, birkaç işlemi otomatikleştirerek işletmelerin daha verimli olmasına, hataları azaltmasına ve zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur.
2) İyileştirilmiş Müşteri Hizmeti: Gerçek zamanlı iş takibi ve otomatik faturalama ile müşterileri siparişlerinin ilerleyişi hakkında bilgilendirerek daha iyi müşteri hizmeti sağlayabilirsiniz.
3) Daha İyi Envanter Yönetimi: Gerçek zamanlı envanter takibi, fazla stok veya eksik stok olmadan işleri zamanında tamamlamak için her zaman yeterli malzemeye sahip olmanızı sağlar.
4) Düşük Maliyetler: PMS kullanan matbaa şirketleri, operasyonları kolaylaştırarak ve hataları azaltarak işçilik maliyetlerinden tasarruf ederken aynı zamanda üretkenlik düzeylerini artırabilir.
Çözüm
Baskı Yönetim Sistemi, ticari ve dijital baskı şirketleri için özel olarak tasarlanmış hepsi bir arada bir yazılım çözümüdür. Maliyetleri düşürürken ve üretkenliği artırırken operasyonları kolaylaştıran bir dizi özellik sunar. Kullanıcı dostu arayüzü, özelleştirilebilir seçenekleri, uygun maliyetliliği, kapsamlı özellik seti, ücretsiz eğitim programı ile - bu kadar çok baskı şirketinin neden temel yazılım çözümü olarak Baskı Yönetim Sistemini seçmesine şaşmamalı!
Çevrildi